Náplň činnosti KraKo
Síť mateřských center přenáší část činnosti na kraje.
Krajská koordinátorka (KraKo) je ve své podstatě „prodloužená ruka“ Sítě MC, z toho vyplývá postavení a zodpovědnost KraKo:
1. „Spravuje“ MC ve svém kraji.
2. Nese zodpovědnost vůči MC v daném kraji a vůči Síti MC:
- v obousměrném předávání informací
- v zastupování MC v Síti v rámci kraje při spolupráci s krajským úřadem
- v zastupování na veřejnosti a v médiích
- v jednání s firmami
3. Je v pracovně-právním vztahu k Síti MC, bude jí zodpovědna ze své činnosti
Úkoly
1. Mapování stavu MC v kraji
Cíl: zjišťování potřeb MC, poradenství
KraKo by měla umět poradit v základech a pak především umět odkázat na odborné specialisty a na místa, kde radu hledat.
KraKo sleduje diskusní fórum na webu a odkazuje centra na toto fórum.
KraKo se musí orientovat v cílech Sítě MC a službách, které z nich vyplývají:
- koordinace spolupráce mateřských center
- podpora a metodické vedení nově vznikajících MC
- konzultace a poradenství pro již fungující centra
- vzdělávací činnost
- rozšiřování povědomí veřejnosti o MC
- spolupráce s médii
- spolupráce se státními i nestátními organizacemi
- navrhování a prosazování legislativních či jiných opatření ve prospěch rodiny a rovných příležitostí pro všechny
- členství a spolupráce s partnerskými organizacemi v zahraničí
- reprezentace MC navenek v ČR i zahraničí
- dokumentace společných akcí a vedení archivu
- pořádání seminářů, konferencí, kongresů
- pořádání celorepublikových kampaní a projektů
2. Vedení a aktualizování databáze MC v kraji
Cíl: automatické nahlašování změn v kontaktech a aktualizace na webu členskými MC
Každý měsíc do 5. dne KraKo dostane z kanceláře e-mailem informaci o nových členech a aktuální databázi členů MC v celé ČR, kde je také přehled o nárůstu členů od roku 2006. Součástí je i stav placení členského poplatku aktuálně k 1. v daném měsíci. Pokud KraKo má informace o neaktuálnosti údajů v databázi, upozorní dané MC a požádá ho o nápravu. Pro efektivní komunikaci je nutné tyto změny aktivně sledovat a řešit.
Krako doporučuje MC vkládání informací o jejich zajímavých akcích na web Sítě MC přes vstupní heslo a kartu člena. Vstupní heslo obdrží každé MC při vstupu do Sítě MC.
Do MC posílá KraKo KraKolisty a důležité informace vyplývající z její práce.
3. KraKolist
Cíl: informovat členská MC o dění v Síti MC na krajské úrovni
Mimo to KraKo posílá do MC informační dopisy podle potřeby.
4. Organizování společných regionálních akcí
Cíl: výměna zkušeností a společné vzdělávání
Krako organizuje společné akce v kraji, které jí zadává Síť MC (regionální setkání, kulatý stůl na kraji, krajské oceňování SPR a další). V takovém případě dostane podrobný manuál, jak akci uspořádat se všemi potřebnými vzory.
Důležité je dodržovat vizuální identitu všech dokumentů a pečlivě prostudovat postup při pořádání akce. KraKo je zodpovědná i za vyúčtování.
KraKo pošle po ukončení akce koordinátorce KraKo zprávu, která obsahuje stručný zápis,
hodnocení a veškeré důležité dokumenty jako jsou prezenční listiny, pozvánky a podobně.
5. Komunikování s představiteli kraje za „Síťová“ MC v kraji
Cíl: společné lobby v kraji a spolupráce na tvorbě koncepce rodinné politiky kraje
KraKo si vytvoří a pravidelně aktualizuje databázi kontaktů na Krajský úřad. Jedná se především o kontakt na hejtmana či primátora, ředitele/ku nebo vedoucí sociálního odboru, koordinátora/ku rodinné politiky v kraji, nebo jinou osobu, se kterou je na kraji v kontaktu.
Dále zjišťuje aktuální situaci v komunitním plánování kraje, popřípadě je členkou pracovní skupiny pro rodinu.
Postupně KraKo navazuje kontakt s daným úředníkem a spolupracuje na vytváření lepších podmínek pro MC na krajské úrovni. KraKo plní jednorázové úkoly zadávané koordinátorkou KraKo.
Pro komunikaci s představiteli kraje využívá KraKo PR materiály.
6. Komunikování s médii na regionální úrovni
Cíl: společné PR v kraji
KraKo vytvoří a průběžné aktualizuje seznam kontaktů na novináře a místní média na krajské úrovni.
Média obesílá při významných příležitostech, posílá jim pozvánky a tiskové zprávy.
7. Vytváření databáze regionálních odborníků pro programy v MC a její pravidelná aktualizace
Cíl: nabídka kvalitních odborníků a dobrých nápadů pro MC v kraji
KraKo postupně vytváří databázi na lektory, odborníky, lékaře-specialisty, aby se MC na ně mohla obracet.
Do databáze je možné zařadit i NNO, které se zabývají tématy blízkými MC a se kterými měl někdo z MC dobrou spolupráci.
8. Poradenství zakladatelkám MC
Cíl: ulehčit cestu při zakládání MC
Krako komunikuje se zájemci o založení nového MC. Předává jim informace v rámci zkušeností a znalostí, poskytuje „Vstupní balíček“, odkazuje na web Sítě, odkazuje na návštěvu nejbližších MC.
KraKo pořádá také seminář Jak začít, poskytuje poradenství, vede databázi zájemců o založení MC a aktivně sleduje vývoj situace.
9. Spolupráce při procesu přijímání nového člena do Sítě MC
Cíl: navázání kontaktu se zájemci o členství, zjištění situace a příprava dokumentů
Nový člen je přijímán na základě směrnice aktualizované a schválené prezidiem a kontrolní komisí Sítě MC dne 25.3.2008.
Kontaktní osobou pro žadatele o členství v Síti MC je příslušná krajská koordinátorka.
Krajská koordinátorka přijímá od žadatele přihlášku ke členství a dokumenty potřebné k přijetí a seznámí ho se vstupním balíčkem (stanovy Sítě MC, garance Sítě MC, etický kodex Sítě MC, strategické cíle a koncepce rozvoje Sítě MC, informace o členském příspěvku, přihláška).
KraKo postupuje podle směrnice a předá všechny podklady pro schválení prezidiu.
10. Vedení portfolia
Cíl: archivace všech důležitých dokumentů
